個人情報保護方針
株式会社Plus Partners(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
1.個人情報の利用目的
当社は、利用目的を超えてお客様等の個人情報を収集することはありません。
又、個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は次の通りです。
・お客様からの見積り依頼、売却依頼
・お客様からの各種お問い合わせ
・お客様への商品・サービス提供のため
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社は個人情報を、次の目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、直接個人情報を取得する場合は、予め利用目的を明示し同意を得るものとします。
1.不動産の売買業務、管理等の取引に関する契約の履行および関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
2.1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
3.1.の情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等により営業活動マーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または、商品開発等の調査。
2.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、個人情報を第三者へ提供する場合は法令の定める手順に則って行います。また、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的の達成のために、書面・郵送物・電話・電子メール等によりお名前、住所、電話番号、その他利用目的に必要な範囲の項目を提供することがあります。
1.お客様ご本人の同意がある場合
2.不動産の売買、管理業務に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスを提供する場合
3.不動産売買・運用管理等の契約相手方になる者またはその見込み者
4.建物の維持管理のため工事会社への修繕等の依頼
5.登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、融資に関する金融機関、信用情報機関
6.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
7.法令に基づき開示・提供を求められた場合
8.人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
9.国又は地方公共団体が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
お客様から同意を得ている場合を除き、第三者に個人情報を提供、又は開示する事は一切ございません。但し、法令に基づく開示の正当な理由がある場合はこの限りではありません。
3.業務委託と個人情報の取扱い
当社は事業運営に必要な業務の一部を外部に委託しています。業務委託の際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施します。
4.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
当社は、お客様の同意なく、第三者に個人情報を提供・開示いたしません。
当社は、あらかじめ利用規約等によりお客様の同意を得て、必要な範囲内で、当社の提携会社および業務委託先に個人情報を開示する場合がございますが、この場合、当該提携会社および業務委託先が個人情報を漏洩し、再提供する等、あらかじめ定められた利用目的を超えて利用しないように安全管理を契約で義務づけ、弊社の監督の下で適切な措置を講じております。
ただし、当社は、裁判所、検察庁、警察等の公的機関の要請、または法令に基づく情報の開示・提供の要請があった場合に限り、これに協力する場合がございます。
5.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
6.個人情報の安全管理
当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関し、情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等の防止その他安全管理のために、最大限の努力をもって必要かつ適切な措置を講じております。
7.個人情報の訂正・削除
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
また、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。
8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9.認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
住所:
〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 ウィン青山5F
株式会社Plus Partners 個人情報問合せ係
メールアドレス: info@plus–partners.com
TEL: 03-6795-9939
注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
また、営業等のお電話は固くお断りいたします。
※土日祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間等、
当社休業日にいただいたお問い合わせは翌営業日以降の対応とさせていただきます。